29. november 2006 gjorde Songdalen kommunestyre følgende vedtak om politisk organisering i Songdalen fra og med valgperioden 2007 - 2011.
KS-104/06 Vedtak:
Del I. POLITISK ORGANISASJONSSTRUKTUR I SONGDALEN
1. Songdalen kommune legger forslaget til revidert kommunelov (Ot.prop nr. 96 :2005-2006) til grunn for sitt vedtak om politisk organisasjonsstruktur fra neste valgperiode (2007-2011.
2. Komitémodellen videreføres med 2 faste komiteer i tillegg til formannskapet (Kl. § 8) . Komiteene er saksforberedende organ for kommunestyret uten avgjørelsesmyndighet (forslag til Kl. § 10a nr 1).
Gjennomgående representasjon som beskrevet i utredningen, videreføres.
3. Formannskapet består av 7 representanter valgt av og blant kommunestyrets faste medlemmer.
4. Komiteene benevnes driftskomiteen og kultur- og utviklingskomiteen. Komiteene får 7 medlemmer hver. Komiteene sammensettes forholdsmessig etter den kjønnsmessige fordeling blant de som skal velges.
5. Kontrollutvalget består av 3 medlemmer hvorav 1 representant fra kommunestyret. Sistnevnte er ikke valgbar til andre politiske utvalg/komiteer.
6. Det faste utvalget for plansaker etter plan- og bygningslova benevnes planutvalget.
Alternativ II.
Planutvalget er personidentisk med kultur- og utviklingskomiteen. Det er krav om minst 40% repr. fra begge kjønn ved valg tilplanutvalget. Dette kravet vil nå gjelde kultur- og utviklingskomiteen.
7. Kommunestyrets saksfelt for øvrig deles mellom de to faste komiteene og formannskapet.
8. I henhold til lovforslagets § 10a nr. 6 opprettes det under driftskomiteen et fast arbeidsutvalg som benevnes barnevernsutvalget. Dette utvalget har 5 medlemmer (barnevernloven § 2-1, andre ledd)
9. Det etableres et politisk arbeidsgiver- og forhandlingsutvalg under formannskapet bestående av 3 politikere. Ordfører leder utvalget.
10. Det etableres et partssammensatt utvalg etter KL. § 25 (og Hovedavtalens del B § 4). Utvalget har 9 medlemmer. Disse er de 3 fra politisk arbeidsgiverutvalg, rådmannen og to arbeidsgiverrepresentanter utpekt av rådmannen , samt 3 ansattes representanter. Utvalget benevnes administrasjonsutvalget. Utvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv, kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer, resultater fra KS sine kontaktmøter med statlige myndigheter
11. Greibeslandskomiteen legger fram forslag til reviderte reglement vårsesjonen 2007.
Del. II BYGGENEMNDA – ORGANISERING OG SAMMENSETNING
1. Songdalen kommune etablerer fra 01.01.07 en politisk sammensatt byggenemnd på fire personer i tråd med vedlagte forslag til revidert mandat for byggenemnda.
2. Songdalen kommune vedtar endringer i investeringsreglementet i tråd med vedlagte forslag til nytt kapittel 9 i økonomireglementet (investeringsreglementet)
3. Byggenemnda består av 4 politikere. Nåværende politisk valgte medlemmer fortsetter ut valgperioden. Fra neste valgperiode forutsettes tre av medlemmene valgt blant de kommunestyremedlemmene som ikke er valgt inn i formannskapet, komiteene eller kontrollutvalget.
